Introducción

NYCE es una asociación civil, creada en noviembre de 1994 con el propósito de realizar actividades de Normalización, Verificación y Certificación, para lo cual está acreditada por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) y aprobada por las instancias competentes para operar como Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión Ambiental en la Norma:

  • NMX-SAA-14001-IMNC-2004/ISO 14001:2004

México, inmerso en los procesos de actualización en la materia, pretende que las organizaciones se involucren no sólo con la protección al medio ambiente, sino también con la sociedad en general, al contar con metodologías que le permitan controlar sus emisiones, descargas, manejo de materiales y residuos peligrosos, etc., y con ello evitar incurrir en los altos costos que tendría que solventar para atender el impacto ambiental que se ocasionaría por una falta de control.

NYCE, consciente de la importancia de la imparcialidad en la realización de sus actividades de certificación de Sistemas de Gestión, cuenta con herramientas idóneas para el adecuado manejo de los conflictos de interés, mediante las cuales lleva a cabo sus servicios de manera igualitaria y objetiva, dentro de los sectores de su acreditación y sin distinción del tipo de usuario que los solicite.

Si tiene alguna duda o requiere asistencia personalizada, por favor contáctenos:

Tel. 1204-5190 ext. 443
e-mail: jportillo@nyce.org.mx

Beneficios

  • Mejora su desempeño ambiental.
  • Demuestra el compromiso de su Organización de aumentar la calidad del medio ambiente.
  • Armoniza sus Sistemas de Gestión Ambiental con otros Sistemas de Gestión.
  • Obtiene beneficios económicos con la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental enlazando los objetivos y metas ambientales con resultados financieros específicos.
  • Mantiene buenas Relaciones Públicas con la Comunidad.
  • Obtiene seguros a un precio razonable.
  • Cumple con los requisitos de Certificación para vendedores en caso de ofertas.
  • Reduce incidentes que dan como resultado una responsabilidad legal.

Solicitud

El proceso inicia cuando una organización interesada en la certificación de su Sistema de Gestión Ambiental ingresa su solicitud a NYCE. En el formato diseñado para tal efecto, la organización proporciona la información que se requiere de ella para que NYCE pueda cotizar el servicio específico.

El costo del servicio depende de factores, como el tamaño de la organización, número de empleados involucrados en el Sistema de Gestión Ambiental, tipo de producto o servicio y alcance de la certificación, el grado de complejidad, entre otros. Cada caso se trata particularmente.

Firma del Contrato

Una vez que la propuesta de trabajo y económica es aceptada por la organización, se formaliza mediante la firma de un contrato donde se establecen las condiciones del servicio, su vigencia y los requisitos que deben cumplir ambas partes.

Auditoría Etapa 1
Esta auditoría tiene por objeto:

  • Evaluar la documentación del Sistema de Gestión Ambiental de la organización (Procedimientos de Gestión).
  • Evaluar las condiciones de la ubicación y los sitios específicos de la organización y llegar a acuerdos con el personal de la misma para determinar el grado de preparación para la realización de la auditoría Etapa 2.
  • Revisar el estado del cliente y su entendimiento de los requisitos de la norma, particularmente lo relativo a la identificación del desempeño clave o aspectos, procesos u objetivos relevantes y la operación del SGA.
  • Recolectar la información necesaria respecto al alcance de la certificación, los procesos y ubicaciones de la organización y los aspectos legales y/o reglamentarios relacionados y su cumplimiento. Por ejemplo, aspectos de calidad, ambientales, legales del funcionamiento de la organización, los riesgos asociados, etc.
  • Revisar la asignación de los recursos y acordar con la organización los detalles para la auditoría Etapa 2.
  • Definir un enfoque preciso para la planificación de la auditoría Etapa 2, mediante la obtención de un entendimiento suficiente del SGA de la organización y de los posibles aspectos significativos de sus operaciones.
  • Evaluar si las auditorías internas y la revisión por la Dirección de la organización han sido planificadas y llevadas a cabo y si el nivel de implantación del SGA ofrece confianza de que la organización está lista para la auditoría Etapa 2.
Auditoría etapa 2
  • Una vez que la organización define que su Sistema de Gestión Ambiental cumple con la Norma NMX-SAA/ISO 14001 de referencia, haciendo los ajustes necesarios debidos a los posibles hallazgos durante la auditoría Etapa 1, la organización debe notificarlo a NYCE para que, en coordinación con el área de Certificación de Sistemas de Gestión, se lleve a cabo la auditoría de certificación Etapa 2 en la fecha acordada.
  • Por su parte, NYCE hará entrega de un informe por escrito de cada etapa de la auditoría de certificación donde se encuentran los resultados de la misma, así como las posibles no conformidades detectadas, para lo cual la organización dispondrá de un plazo de 30 días para presentar a NYCE las acciones correctivas. En cualquier etapa del proceso la organización tiene derecho a apelar las decisiones tomadas.
  • La información recabada en la auditoría será presentada por NYCE a la Comisión Técnica de Certificación de Sistemas de Gestión Ambiental, responsable de dictaminar las certificaciones. Lo anterior asegura que NYCE otorgue certificaciones bajo el más estricto proceso de profesionalismo y transparencia.
  • Una vez obtenida la certificación, la organización deberá responder a una Carta Compromiso del Cumplimiento del Reglamento de Uso de Marca, anexa al certificado de Sistemas de Gestión Ambiental.
El Certificado identifica:
  • Nombre y dirección de la organización.
  • Norma de referencia, bajo la cual se certificó el sistema.
  • Vigencia (3 años a partir de la fecha de emisión).
  • Alcance de la Certificación.
  • Fecha de emisión.
  • Fecha de vencimiento.
  • Dirección de NYCE.
  • Una nota de modificación, si existe alguna.

Auditoría de Vigilancia

De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, como organismo de certificación acreditado, NYCE vigilará el continuo cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental de la organización con los requisitos de la norma de referencia, realizando de forma anual o semestral auditorías de vigilancia, según lo dictamine la Comisión Técnica de Certificación y/o como se haya definido en el contrato de prestación de servicios.

Renovación o Recertificación

Antes de finalizar los tres años de vigencia del certificado, el Sistema de Gestión Ambiental de la organización deberá someterse a una nueva auditoría total, con el fin de conservar la certificación. Esta fase podría incluir una Etapa 1 si las condiciones lo requieren.

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